Que sont les notes?
Saisie ou modification de notes pour les personnes

Recherche de texte dans un champ de note

Cherche et remplace dans un champ de note

Insérer une date

Outils pour le texte libre

Partage des champs de note

Champs de note par défaut
Ajout de champs de note à l'enregistrement d'une personne
Suppression de champs de note de l'enregistrement d'une personne
Importation de notes

Enregistrement et affichage des notes
Couper, copier, coller du texte dans les champs de note
Style et couleur du texte dans les notes

Le menu contextuel dans les champs de notes

Adresses de page Web (URL) dans les champs de note
Tableaux dans les champs de note

Dans Reunion, les notes sont des textes de forme libre relatifs à une personne. Un champ de note est un champ de texte défilant unique contenant jusqu'à 64 000 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 200 champs de notes par personne.

Les notes nécessitent généralement plusieurs lignes. Si une seule ligne est requise pour une information, elle doit être saisie comme un fait . Des exemples d'éléments que vous pourriez saisir en tant que notes incluent ...

• Récits et comptes personnels.
• Notes de recherche.
• Détails relatifs à l'immigration.
• Dossiers de service militaire.
• Propriétés foncières et transactions.
• Héritages et artefacts.
• Circonstances de décès inhabituelles.
• Explications de date.
• Informations nécessitant une vérification supplémentaire.
• Etc.

Si vous souhaitez enregistrer du texte au format libre concernant une branche entière de votre famille ou des noms de famille particuliers, vous devriez envisager d'utiliser la fonctionnalité du Journal.

Pour enregistrer des notes ou pour modifier certaines notes que vous avez déjà saisies, cliquez directement sur n'importe quel champ de note dans la vue de la famille (comme les notes diverses).

Cela ouvrira la section Notes du panneau Modifier l'individu, illustré ci-dessous.

Le côté gauche de la section Notes contient une liste déroulante des différents types de notes que vous avez saisies pour une personne. En cliquant sur le titre du champ de note (sur le côté gauche), le contenu de ce champ de note apparaît sur le côté droit.

Vous pouvez taper directement dans les champs de note. Les champs de note sont l'un des rares endroits où le fait d'appuyer sur la touche Retour n'équivaut pas à cliquer sur Terminé . Ici, la touche Retour est utilisée pour créer des paragraphes. De nouveaux paragraphes (ou des lignes vides entre les paragraphes) rendront vos rapports plus lisibles.

La position de votre curseur dans un champ de note est mémorisée lorsque vous fermez et rouvrez le champ.

Les notes, les champs source de forme libre et les journaux disposent tous d'un compteur statistique qui affiche le nombre de caractères, de mots et de paragraphes dans le champ de texte multiligne.

Recherche de texte dans un champ de note

Lorsque la section Notes du panneau Modifier la personne est ouverte, vous pouvez rechercher du texte dans un champ de note en cliquant sur le bouton Rechercher (sous le champ de note), en appuyant sur Commande + F, ou en choisissant Édition > Chercher > Chercher dans la barre de menus en haut. Une fenêtre de recherche apparait au dessus du champ des notes.

Saisissez ensuite le texte que vous souhaitez trouver dans la fenêtre Rechercher sur cette page et appuyez sur Retour / Entrée ou cliquez sur le bouton Suivant (la flèche vers la droite) ou Précédent (flèche vers la gauche).

Pour plus d'options de recherche et pour rappeler les récentes, cliquez sur le bouton du menu de recherche dans la zone de recherche.

Si le texte recherché est trouvé, il sera mis en surbrillance dans le champ de note ...

• Pour rechercher d'autres occurrences du même texte, appuyez sur Commande + G ou choisissez Édition > Chercher > Suivant .
• Pour rechercher les occurrences précédentes du texte, appuyez sur Maj + Commande + G ou choisissez Édition > Chercher > Précédent.
• Pour mémoriser un mot en surbrillance pour votre prochaine "recherche", sélectionnez un mot et appuyez sur Commande + E ou choisissez Édition > Chercher > Utilisez la sélection pour rechercher. La prochaine fois que vous ouvrirez la fenêtre Rechercher sur cette page, le mot en surbrillance apparaîtra dans la fenêtre.

Lorsque la section Notes du panneau Modifier l'individu est ouverte, vous pouvez trouver et remplacez le texte dans le champ de note sélectionné (ou dans toutes les notes champs) en cliquant sur le bouton Rechercher (le loupe au-dessus du champ de note), en appuyant sur Commande+F ou en choisissant Modifier > Rechercher > Recherchez dans le barre de menu en haut. Un panneau de recherche apparaîtra au-dessus du champ de notes. Cochez la case Remplacer et la case de remplacement apparaîtra.

Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche et le texte de remplacement dans la zone de remplacement. Vous pouvez modifier les conditions de recherche en cliquant sur le Bouton à gauche de la zone de recherche- voir la section précédente pour plus d'informations.

Cliquer sur le Bouton à gauche à gauche de la zone de remplacement présente un menu avec un Cherche après remplacement. Lorsque l'élément de menu Cherche après remplacement est coché, une autre recherche est effectuée immédiatement après avoir cliqué sur le bouton Remplace.

Un texte de remplacement récent peut être rapidement rappelé en le sélectionnant dans la liste des Remplacements récents. La liste des remplacements récents peut être effacée en sélectionnant Effacer l'historique.

Si le dossier actuel de la personne ou de la famille comporte plusieurs champs de note, un menu Chercher dans apparaîtra. Cliquez sur le menu Chercher dans pour choisir s'il faut rechercher et remplacer sur le champ de note sélectionné ou sur tous les champs de note pour l'enregistrement actuel.

Une fois le texte de recherche et de remplacement saisi et les paramètres de recherche sont définis, effectuez l'une des opérations suivantes...

Cliquez sur le bouton Remplacer tout pour remplacer toutes les instances du texte de recherche avec le texte de remplacement.

ou

Cliquez sur le bouton suivant (le « > » en regard du à droite du champ de recherche) - si du texte est trouvé, il sera mis en surbrillance dans le champ de notes, si vous souhaitez le remplacer, cliquez sur le bouton Remplacer bouton. Si vous ne souhaitez pas le remplacer, vous pouvez cliquer sur suivant à nouveau.

Si l'élément de menu Chercher après remplacement est cochée, une autre recherche sera effectuée dès que vous cliquerez sur Remplacer. Si Chercher après remplacement n'est pas coché, cliquez sur le bouton suivant pour en faire une autre.

Pour dater une nouvelle entrée de notes, cliquez sur le Bouton Tampon de date (l'icône du calendrier au-dessus du champ de notes). Cela insérera la date du jour dans le format que vous avez sélectionné dans les réglages de Date.

Pour résoudre les problèmes de formatage du texte, supprimer les caractères non valides, modifier les  guillemets intelligents, etc., cliquez sur les Outils de texte libre (l'icône de clé au-dessus du champ de notes). Cela présentera une fenêtre avec plusieurs options de "nettoyage" qui peuvent être sélectionnées avec une case à cocher...

• Supprimer les caractères non pris en charge : supprimez tous les caractères caractères invalides non pris en charge par Reunion par exemple tabulations, saut de page, etc.
• Supprimer les espaces en trop : forcer un seul espace entre les mots.
• Supprimer les  lignes en trop : forcer une seule nouvelle ligne entre les paragraphes.
• Supprimez les espaces de début des paragraphes.
• Convertir les guillemets réguliers en intelligents.
• Convertir les guillemets intelligents en réguliers.

Utilisez le bouton Appliquer... pour appliquer le formatage soit sur le champ de notes actuel, soit sur tous les champs de notes de l'individu ou famille modifiée.

Pour imprimer, envoyer par courrier électronique ou enregistrer un seul champ de notes ou tous les champs de notes d'un individu ou famille, cliquez sur le bouton Partager sous le coin inférieur droit du champ de notes pour créer un rapport de notes.

Il existe plusieurs options dans le partage des notes d'individu (ou de famille)...

• Titre du rapport : titre qui apparaîtra en haut des notes partagées.
• Le bouton Inclure permet de choisir entre le champ de note sélectionné ou l'ensemble des champs de notes de l'individu ou famille actuelle.
• Le bouton Citations propose trois options. pour savoir comment les citations des sources doivent être incluses dans les notes partagées rapport...
  • Aucune citation
  • Inclure des citations
  • Inclure des citations avec des détails.
  Si des citations sont incluses, la case Ajouter les sources apparaît pour permettre l'option d'inclure les enregistrements sources pour toutes les sources citées dans le rapport de notes.
• Le bouton Destination est l'endroit où le rapport de notes sera envoyé et éventuellement ouvert.

Une fois toutes les options de partage définies, cliquez sur le bouton Ouvrir avec... pour créer le rapport de notes.

Lorsque vous ajoutez de nouvelles personnes, un champ Notes divers apparaîtra par défaut, en attente de vos entrées. Vous pouvez configurer votre propre ensemble de champs de notes par défaut qui apparaîtront chaque fois que vous ajoutez une nouvelle personne à votre dossier de famille. En fait, vous gagnerez beaucoup de temps si vous configurez le bon jeu de notes par défaut au début de votre recherche.

Pour ajouter un champ de note qui n'apparaît pas par par défaut ...

1. Dans le Modifier l'individu > Notes , cliquez sur le bouton Ajouter une note .
2. Sélectionnez le champ de note dans la liste qui apparaît.
3. Cliquez sur Ajouter une note . (Si le champ de note sélectionné n'est pas un par défaut champ de note et que vous voulez qu'il en devienne un, cochez le bouton juste en dessous de la liste.)

Si vous ne voyez pas le champ de note dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton Réglages de note pour définissez vos propres champs de note .

Pour supprimer un champ de note, sélectionnez le champ de note dans la liste (à gauche) et cliquez sur le bouton Supprimer la note .

Une confirmation / un avertissement apparaîtra si le champ de note a un contenu (car cela ne peut pas être annulé).

Vous pouvez également supprimer chaque occurrence d'une note dans un dossier de famille.

Le bouton Importer des notes vous permet d'importer des fichiers texte non formatés contenant jusqu'à 64 000 caractères directement à partir du disque dans n'importe quel champ de note. Le texte importé sera ajouté au texte existant, le cas échéant.

Si Reunion détermine que l'importation d'un fichier texte dépassera la capacité d'un champ de note, vous aurez la possibilité d'importer un fichier partiel.

Les fichiers de document HTML, RTF et MS Word peuvent être importés; cependant, la mise en forme est supprimée de ces fichiers lors de l'importation dans un champ de note. Les fichiers MS Word .docx ne sont pas pris en charge.

Lorsque vous avez terminé de saisir ou de modifier des notes, quittez le panneau Modifier l'individu en cliquant sur Terminé , en appuyant sur la touche Entrée ou en choisissant un élément dans la barre de navigation ou la barre latérale. Reunion enregistrera vos modifications.

Les notes que vous avez ajoutées ou modifiées apparaîtront dans la vue de la famille si la vue de la famille actuelle inclut ces champs de notes particuliers. Sinon, vous devez changer ou personnalisez la vue de la famille. Pour les entrées de notes plus longues, seuls les premiers paragraphes apparaîtront dans la vue familiale.

Lors de la modification du texte dans les champs de notes (ou dans tout autre champ de Reunion), les raccourcis clavier standard de Mac peuvent être utilisés pour modifier le texte. En savoir plus .

Consultez cette note sur le collage de texte et la suppression de la couleur, du style, des images, etc., du texte dans le Presse-papiers. (c'est-à-dire en ne collant que le texte brut et rien d'autre).

Collage d'images dans des champs de notes

macOS vous permet de coller une image à peu près n'importe où. Si vous essayez de coller une image dans un champ de note, elle apparaîtra temporairement, mais ne sera pas enregistrée lorsque vous quitterez le panneau Modifier l'individu. De même, la couleur d'arrière-plan du texte et tout alignement du texte seront supprimés lors de l'enregistrement des notes.

N'oubliez pas que les images et les médias ne peuvent pas être ajoutés aux notes, journaux ou texte libre des personne/famille dans les sources. Les médias peuvent être liés aux emplacements suivants...

• Individu, médias généraux
• Individu, événements
• Individu, faits
• Famille, médias généralistes
• Famille, mariage
• Famille, événements
• Enregistrements sources.

Les champs de note autorisent le texte stylisé et coloré.

Pour modifier le style du texte sélectionné, utilisez les cinq boutons Style de texte qui apparaissent au dessus du champ de note sur la droite...

• P – Régulier (supprime tous les styles du texte sélectionné)
• B – Gras
• I - Italique
• U - Souligné
• S – Barré

Pour changer la couleur du texte sélectionné, utilisez le bouton Couleur du texte .

Vous pouvez également choisir un style et une couleur de texte lorsqu'aucun texte n'est sélectionné, et vos choix s'appliqueront au texte lorsque vous commencerez à taper.

Cliquez en dehors de la palette de couleurs ou appuyez sur la touche Échap pour fermer la palette de couleurs.

Dans la section Notes du panneau Modifier la personne, les champs de note vides apparaîtront avec des titres gris dans la liste.

Le menu contextuel dans les champs de note

Certaines fonctionnalités sont accessibles dans un menu contextuel lors d'un contrôle-clic du texte dans les champs de note. Par exemple, vous pouvez rechercher un mot sur lequel vous avez cliqué dans l'application Dictionnaire d'Apple ou rechercher le mot à l'aide de Google.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné et fait un clic droit sur les mots "Ellis Island" dans un champ de note ...

Vous pouvez également ajouter une adresse Web / URL cliquable à un champ de note, comme décrit ci-dessous.

Ajout d'une adresse Web (URL) dans un champ de note

Il y a deux façons d'ajouter un lien (aka adresse Web / URL) à un champ de note ...

1. Faites glisser le texte du champ emplacement du navigateur et déposez-le dans un champ note dans Reunion. Le lien apparaîtra dans le champ de la note sous forme de texte souligné, comme dans cet exemple ...
   
2. Depuis un navigateur ...
• Cliquez dans le champ Emplacement. Cela mettra en évidence l'URL.
• Choisissez Édition > Copier .
• Collez l'URL dans un champ de note dans Reunion.
• Sélectionnez l'URL dans le champ de note dans Reunion.
• Cliquez sur le texte sélectionné tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée.
• Choisissez Créer un lien . Dans cet exemple, nous avons sélectionné et fait un clic droit sur une URL dans un champ de note ...
  
  

Le comportement des URL dans d'autres champs est expliqué ici .

Modification de la destination d'un lien dans un champ de note

Pour modifier la destination du lien, cliquez sur le (s) mot (s) lié (s) dans le champ de note tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier le lien dans le menu. indiqué ci-dessous.

Une petite fenêtre apparaîtra avec un champ pour la destination du lien.

Suppression d'un lien dans un champ de note

Pour supprimer un lien dans un champ de note ...

1. Ouvrez le Modifier l'individu > Notes .
2. Cliquez sur le texte souligné (là où le lien apparaît) tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer le lien.

Les champs de notes de Reunion n'ont pas de fonctionnalités de table spéciales comme le font les traitements de texte.

Si vous essayez de copier et coller des données d'une table dans votre traitement de texte - colonnes et lignes de texte - dans les champs de notes de Reunion, vous découvrirez que la table ou les colonnes peuvent apparaître tordues. De même, si vous saisissez du contenu en colonnes, puis imprimez un rapport, vous remarquerez peut-être que les colonnes se mélangent.

Les colonnes de matériel peuvent inclure des données de recensement, ou quelque chose comme les nominations pastorales: année de nomination, année de service, circuit, district, résidence, salaire.

La raison des colonnes tordues réside dans la nature des polices. Certaines polices nécessitent le même espace horizontal pour chaque caractère. Celles-ci sont appelées polices à espacement fixe. D'autres polices ont des caractères de largeurs différentes. Par exemple, le caractère "i" nécessite moins d'espace qu'un caractère "w". Étant donné que Reunion ne prend pas en charge les caractères de tabulation dans les champs de note, vous devrez travailler avec la sélection de police afin d'obtenir des colonnes droites. Pour ce faire, assurez-vous d'abord de saisir le même nombre d'espaces entre chaque colonne dans un champ de note.

Si vous imprimez une feuille de personne / groupe familial directement à partir de Reunion, vous devez vous assurer que les notes sont imprimées avec une police monospace , telle que Courier ou Monaco. La modification des polices dans les feuilles de personne est expliquée ici ; Les feuilles de groupe de familles sont expliquées ici .

Si la destination d'un rapport est votre traitement de texte, vous devrez changer la police après l'ouverture du rapport dans le traitement de texte. Pour ce faire, vous pouvez surligner les notes dans votre traitement de texte, puis sélectionner une police à espacement fixe dans l'un des menus du traitement de texte.